Notre Herboristerie artisanale, fondée il y a 46 ans s’est spécialisée dans une approche du végétal mettant en valeur ses vertus thérapeutiques tout au long de son parcours, à commencer par
le sol qui l’a accueilli. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons la personne qui saura trouver et épanouir, dans le laboratoire de notre Ferme végétale, sa vocation première de fidélité à
la Plante.
Passionné·e par le lien entre Nature, Santé et Économie Éthique, vous contribuerez activement à la vie de notre Herboristerie et à son bon fonctionnement administratif et organisationnel.
Vos tâches principales :
- En lien direct avec la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l’entreprise :
- Assistanat de direction : gestion d’agenda, organisation de réunions et d’événements internes et externes, rédaction de comptes rendus, classement et archivage de documents
- Gestion administrative courante : correspondance (FR/ALL), téléphonie, accueil physique et téléphonique
- Supervision et suivi des commandes fournisseurs et clients
- Coordination et mise à jour des outils de communication (site internet, newsletters, brochures)
- Contribution à la gestion comptable et financière : suivi de la facturation, des débiteurs et créditeurs, préparation des documents pour la fiduciaire (Winbiz un atout)
- Participation à des projets transversaux (gestion de stocks, lancement de nouveaux produits, amélioration de process)
- Représentation de la direction auprès de partenaires et prestataires en cas de besoin
Votre profil :
- Formation de niveau tertiaire (diplôme d’assistant·e de direction, diplôme d’employé·e de commerce avec brevet fédéral ou équivalent reconnu)
- Expérience confirmée d’au moins 3 à 5 ans dans un poste d’assistanat de direction ou de gestion administrative à responsabilités
- Excellente maîtrise du français et de l’allemand (C1 écrit et oral) — compréhension du suisse-allemand appréciée
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion, outils de communication web et réseaux sociaux)
- Connaissances en comptabilité d’entreprise et outils financiers (Winbiz ou équivalent : un atout)
- Compétences en gestion de projets et suivi administratif polyvalent
- Intérêt avéré pour les produits naturels, le végétal et les approches artisanales
Vos qualités :
- Capacité à incarner la Philosophie d'Ariès
- Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en autonomie
- Discrétion, sens des responsabilités et grande fiabilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles irréprochables
- Curiosité, envie d’apprendre et ouverture d’esprit
- Sensibilité aux thématiques liées au végétal, au bien-être et à l’éthique artisanale
- Goût pour le travail en petite structure et aptitude à s’investir dans la durée
Merci de nous transmettre :
- Une lettre de motivation personnalisée incluant vos disponibilités et taux d’activité souhaité
- Votre CV et les documents usuels (certificats de travail, diplômes)
- Toute information complémentaire pertinente pour ce poste
À envoyer à : gestion@aries-herboristerie.ch
Seuls les dossiers correspondant au profil recherché recevront une réponse.
